Email 附件壓縮
Gmail 寫 25 MB、Outlook 寫 20 MB，但那是編碼後的數字。Base64 會讓檔案膨脹三成，你實際能放的比標示少很多。
- 上限
- Gmail 25 MB、Outlook 20 MB，實際可放更少
- 已扣
- Base64 讓附件膨脹 33%，目標已先扣掉
- 隱私
- 附件不會上傳，壓縮在你的瀏覽器裡完成
目標大小 18 MB
把圖片或影片拖到這裡
也可以點一下選檔，或直接按 Ctrl + V 貼上截圖
圖片：JPEG／PNG／WebP／GIF／BMP 影片：MP4／MOV／WebM／AVI
結果
壓縮前後比對
為什麼 24 MB 的檔案塞不進 25 MB 的信箱
郵件協定只能傳文字，所以任何二進位附件在寄出前都要用 Base64 轉成純文字。這個轉換的規則是每 3 個位元組換成 4 個字元，換算下來體積固定變成原本的 約 1.33 倍，再加上換行與標頭，實際膨脹會再多一點。
你能放的原始檔案大小 ≈ 服務商標示的上限 ÷ 1.37
幾乎所有教學都只抄官方的上限數字，不提這件事，於是很多人卡在「我明明壓到 24 MB 了為什麼還是寄不出去」。
各家服務的上限與安全值
| 服務 | 官方標示上限 | 建議原始檔案大小 |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB（整封信） | 18 MB 以內 |
| Outlook.com | 25 MB | 18 MB 以內 |
| Outlook 桌面版（IMAP／POP） | 20 MB | 15 MB 以內 |
| Exchange Online 企業版 | 預設 35 MB，管理員可調 1 至 150 MB | 26 MB 以內 |
上面的壓縮工具已經把這幾個安全值做成選項，選好收件服務就會自動帶入目標大小，不用自己算。
三個常被忽略的細節
一、上限是整封信，不是單一附件
三個 9 MB 的檔案加起來 27 MB，在 Gmail 一樣過不去。與其想辦法把每個都壓到 8 MB，不如拆成兩封信寄，畫質完全不用犧牲。
二、寄件和收件是兩道關卡
兩邊取比較嚴格的那一個。企業用 Exchange 的人常常以為自己可以寄 35 MB，結果對方是個人 Gmail，信件在中途被退回，而且退信通知有時候要等上好幾分鐘才收到，很容易以為寄成功了。
三、雲端連結不是免費的方便
超過上限時 Gmail 會自動改成 Google 雲端硬碟連結。這在內部溝通很好用，但對外寄送有兩個風險：對方沒有權限就打不開，而且你之後整理雲端硬碟時連結會失效。需要長期留存的文件，附件仍然比連結可靠。
實際怎麼壓
- 在上面的工具選好你的收件服務，目標大小會自動帶入安全值。
- 把附件拖進去，或直接 Ctrl + V 貼上截圖。
- 下載壓好的檔案，多檔可以一次打包成 ZIP。
要注意的是：ZIP 本身對照片和影片幾乎沒有壓縮效果，那些格式早就壓過了。這個工具是重新編碼，不是打包，所以才有實際效果，打包只是方便你一次下載。
常見問題
Gmail 明明寫 25 MB，為什麼 24 MB 的檔案寄不出去？
因為那 25 MB 算的是編碼之後的郵件，不是你的原始檔案。附件在寄出前會被轉成 Base64，體積膨脹大約 33%，再加上信件本文與標頭。所以想穩穩寄出，原始檔案要控制在 18 MB 左右。
上限是單一附件還是全部加起來？
加起來。Gmail 的 25 MB 是整封信的總量，你附三個 9 MB 的檔案一樣會被擋。分成三封信寄反而可行。
收件人的信箱上限也有影響嗎？
有。寄件與收件兩邊都有限制，取比較嚴格的那個。你用 Exchange 可以寄 35 MB，但對方信箱只收 20 MB 的話還是會被退信，而且退信通知有時要等好幾分鐘才回來。
超過上限時 Gmail 自動轉成雲端連結，這樣不好嗎？
方便，但有兩個代價：對方必須有權限才打得開，而且連結會隨著你的雲端硬碟異動而失效。寄合約、報價這類需要留存的文件，附件比連結可靠。
壓縮成 ZIP 有用嗎？
對照片和影片幾乎沒用，那些格式本身已經壓過。真正有效的是重新編碼降低品質或解析度。對 Word、Excel、純文字這類檔案 ZIP 才有明顯效果。